Product Overview
Sistem Informasi Berbasis Website. Dengan sistem ini anda dapat melakukan management order dengan baik. Dilengkapi dengan berbagai fitur yang mendukung bisnis anda seperti laporan , data customer , stock gudang , history keluar masuk barang , print label pengiriman , management status order dll.
Goals
Mempermudah pengelolaan toko untuk pemilik bisnis.
Menyediakan laporan yang informatif dan terstruktur.
Meningkatkan adopsi teknologi digital di kalangan UMKM.
Business Objectives
Menggaet 10.000 pengguna baru dalam 12 bulan pertama peluncuran.
Meningkatkan kepuasan pengguna dengan waktu penyelesaian masalah di bawah 24 jam.
Menghasilkan pendapatan melalui model langganan bulanan.
User Research & Insights
Melakukan wawancara terhadap 15 pemilik toko dari berbagai sektor.
Dari hasil wawancara:
80% responden kesulitan mencatat transaksi harian secara konsisten.
70% tidak memiliki laporan penjualan yang bisa digunakan untuk analisis.
60% ingin sistem yang mudah digunakan tanpa pelatihan rumit.
Insight ini menjadi dasar dalam mendefinisikan fitur utama SistemToko.com — fokus pada kesederhanaan, efisiensi, dan hasil real-time.
Key Features
Dashboard Penjualan Real-Time: menampilkan performa toko dengan visualisasi sederhana.
Manajemen Inventaris: memantau stok masuk & keluar, serta peringatan barang menipis.
Pencatatan Transaksi Digital: menggantikan buku catatan manual agar lebih cepat dan akurat.
Multi-Device Support: akses sistem melalui desktop, tablet, dan smartphone.
Export Laporan Otomatis: laporan bulanan dalam format PDF/Excel.
Requirement & User Stories
MVP & Iteration Plan
MVP (Minimum Viable Product):
Fitur transaksi digital
Dashboard penjualan
Manajemen stok dasar
Iteration (Post-MVP):
Integrasi laporan otomatis
Notifikasi stok menipis
Fitur ekspor dan pembagian laporan
Learnings:
Setelah uji coba internal, ditemukan bahwa pengguna lebih sering mengakses fitur laporan dibanding manajemen stok. Hal ini mendorong prioritas pengembangan fitur visualisasi penjualan pada iterasi berikutnya.
Prioritization Framework
Pendekatan yang digunakan adalah Impact vs Effort Matrix untuk menentukan urutan pengembangan fitur.
High Impact, Low Effort: Dashboard penjualan real-time
High Impact, High Effort: Integrasi laporan otomatis
Low Impact, Low Effort: Tema tampilan custom
Low Impact, High Effort: Modul ekspor API
Pendekatan ini memastikan waktu pengembangan lebih efisien dengan hasil yang memberikan dampak besar bagi pengguna.
Scope Definition
Epic In Scope:
Pembuatan sistem laporan berbasis data real-time.
Fitur pencatatan transaksi dan pengelolaan inventaris.
Desain responsif untuk berbagai perangkat.
Epic Out Scope:
Pengembangan aplikasi native (Android/iOS).
Integrasi dengan marketplace pihak ketiga.
Roles and Responsibilities (RACI Chart)
Go-To-Market Strategy
Segmentasi Pasar: Fokus pada UMKM yang bergerak di sektor retail.
Promosi: Melalui media sosial, webinar, dan kolaborasi dengan komunitas UMKM.
Penawaran: Uji coba gratis 30 hari untuk menarik pengguna baru.
Success Metrics
Menggunakan SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound):
Mendapatkan 5.000 pengguna aktif dalam 6 bulan pertama (MVP).
Tingkat penyelesaian transaksi digital mencapai 95% dalam 3 bulan pertama.
Meningkatkan tingkat retensi pengguna hingga 80% dalam tahun pertama.
Conclusion
SistemToko.com bukan hanya alat manajemen toko, tetapi juga jembatan digitalisasi bagi UMKM agar dapat tumbuh dan bersaing di era digital. Dengan validasi pengguna yang kuat, iterasi berbasis data, dan roadmap yang jelas, produk ini memiliki potensi besar untuk memberikan dampak nyata bagi pelaku usaha di Indonesia.
